ECM – Enterprise Content Management
*Sistem za upravljanje dokumentima
ECM je kompletno rješenje za pretvaranje papirnih dokumenata u elektronske, jednostavan za pretraživanje i upravljanje sačuvanim dokumentima pomoću unaprijed definiranih i mapiranih poslovnih procesa.
KOMPONENTE
Scan i Capture Client
- Scan klijent se koristi za pretvaranje papirnih dokumenata u elektronski format
- Capture client se koristi za indeksiranje dokumenata, dodjeljuje unaprijed definisani skup atributa za svaki skenirani ili uvezeni dokument
- Slanje dokumenata u arhivu – sofisticirani i sigurni centar za podatke
ECM Client
Web bazirani klijent za brzo i jednostavno pretraživanje i pregled dokumenata sa strogo definisanim korisnicima i korisničkim ulogama.
- Alati za praćenje i izvještavanje
- Kompletno praćenje DMS-a
- Kreiranje različitih DMS izvještaja i statistike
Web usluge
Web usluge se koriste za integraciju sa drugim IT sistemima. Akcije koje se mogu izvoditi na web klijentu mogu se obavljati i putem web servisa: upload, download, pretraživanje, promjena atributa, premještanje iz jedne arhive na drugu…
Integracija ECM-a sa postojećim IT rješenjima u kompaniji značajno povećava vrijednost i upotrebljivost svih sistema.